育児休業申出書の書き方や提出先と注意点を徹底解説！おすすめ記入例と制度の改正ポイントも紹介

育児休業を取得したいけれど、「申出書ってどこから入手するの？」「記入ミスで手続きが遅れたらどうしよう…」と悩んでいませんか。実際、【2022年度には約17万人】が育児休業を取得していますが、書類の不備や提出遅延によるトラブルも少なくありません。

2025年4月と10月には育児休業制度の大幅な法改正が施行され、申出書の内容や手続きも大きく変わります。最新の制度に沿った正しい手続きができていないと、給付金や休業取得の機会を失うリスクもあるため、正確な情報の把握は不可欠です。

このページでは、育児休業申出書の取得・記入・提出方法から、改正内容・よくあるミスの回避法まで、実務経験者や専門家による最新情報をもとにわかりやすく解説します。

「忙しい毎日でも、もう迷わず確実に手続きを進めたい」――そんなあなたの不安を解消し、今日から実践できるノウハウをまとめました。続きを読むことで、育児休業を安心して取得するための具体的な準備や注意点がすべてわかります。

育児休業申出書の基礎知識と制度概要

育児休業申出書の定義と制度の全体像

育児休業申出書は、従業員が育児休業を取得するために会社などの勤務先へ正式に希望を伝えるための重要な書類です。申出書の提出は法律で定められており、企業側は申出内容をもとに育児休業の取得可否や手続きに対応します。申出書には、申請者の氏名や子どもの情報、希望する休業期間、職場復帰予定日などの項目を記入します。特に、子が生まれていない場合の書き方や本人との続柄の記載方法など細かい要件があるため、正確な記入が求められます。提出後は会社が内容を確認し、必要に応じて社会保険や労務管理などの社内手続きが進められます。

2025年以降の育児休業制度の改正ポイント

2025年4月と10月に施行される育児休業制度の改正により、申出書の記載事項や取得方法が大きく変わります。主なポイントは以下の通りです。

• 育児休業の分割取得が2回まで可能になります。
• 産後パパ育休（出生時育児休業）の制度が拡充され、申出書の提出期限や記入例も最新の様式へ更新されます。
• 従業員が申請する際、厚生労働省の公式テンプレートやエクセル・PDF形式でのダウンロードが推奨され、より簡便な申請が可能となります。
• 育児休業の延長や職場復帰予定日の変更など、変更申出書の作成・提出が必要なケースが増えます。

改正内容を確実に反映した申出書を準備することが、今後はより重要となるため、最新の情報を常に確認しましょう。

育児休業の対象者と申出が必要なケース一覧

育児休業申出書が必要となるのは、主に以下のような従業員です。

対象者	必要となる主なケース
正社員	出産・育児を理由に休業を希望する場合
パート・契約社員	一定の勤務期間や条件を満たしている場合
派遣社員	派遣元・派遣先いずれかへの申出が必要な場合
男性従業員	産後パパ育休（出生時育児休業）を取得したい場合
継続雇用者	育児休業の延長や期間変更を希望する場合

また、子が生まれていない場合の申出や、申出期限を過ぎてしまった場合も、所定の理由書や延長申出書が必要です。休業期間や開始日、終了日の計算、提出先や提出期限もケースごとに異なるため、事前確認が不可欠です。申請時は厚生労働省の最新様式を活用し、記入例やダウンロード可能なテンプレートを参考にしてください。

育児休業申出書の入手方法と書式の種類

公的機関や会社からの入手方法

育児休業申出書は、主に以下の3つの方法で入手できます。

1. 厚生労働省の公式サイト
   　厚生労働省のホームページからPDFやエクセル形式でダウンロード可能です。最新の法令対応書式や記入例も掲載されているため、正確な情報を取得したい場合に最適です。

2. ハローワーク
   　各地のハローワーク窓口でも申出書の配布が行われています。窓口では記入方法や提出手順の相談も可能なため、初めての方や不明点がある場合は活用しましょう。

3. 勤務先の人事・労務担当部門
   　会社によっては独自の様式を用意している場合があります。社内イントラネットでダウンロードできるケースも多いため、まずは人事部門へ問い合わせるのがおすすめです。

上記の方法を利用すれば、最新かつ適切な育児休業申出書を確実に入手できます。

書式の種類と特徴

育児休業申出書には複数の書式があります。主な形式とその特徴を以下のテーブルで比較します。

書式	形式	メリット	デメリット
PDF	電子書類	書式が崩れない、印刷してそのまま記入できる	編集や保存がやや手間
Word（ワード）	電子書類	パソコンで直接編集・記入しやすい	レイアウト崩れの可能性がある
Excel（エクセル）	電子書類	計算式の自動反映が可能、期間計算が便利	他形式に比べて印刷配置が難しい場合あり
社内様式	紙/電子両方	会社独自の情報追加・運用に合わせやすい	法定項目漏れや更新漏れに注意

用途や自分の管理しやすさに合わせて最適な書式を選ぶことが重要です。

社内様式の利用時の注意点

会社独自の育児休業申出書を利用する場合、いくつかの重要な点に注意が必要です。

• 法定必須項目の記載確認
  　氏名、子との続柄、休業期間、申出日など、法令で定められた情報が漏れなく記載されているか確認しましょう。

• 最新版への対応
  　法令改正があった場合、社内様式も迅速に更新されているかを確認することが大切です。

• カスタマイズ時のリスク
  　会社独自の追加項目を設ける場合でも、基本の法的要件を損なわないように注意しましょう。万一、内容に不備があると申請手続きが遅延する恐れがあります。

• 提出先・提出方法の明確化
  　社内規定や手順書に従い、人事部門や指定窓口に正しく提出しましょう。

社内様式の利便性を活かしつつ、法定項目や最新情報を必ずチェックすることが大切です。

育児休業申出書の書き方と記入例

必須記入項目の詳細と注意点 – 申出日、氏名、子どもの情報、休業開始・終了日の具体的な記載例

育児休業申出書は、正確な情報を記載することが非常に重要です。以下のテーブルは、主な必須記入項目とポイントをまとめています。

項目	記載例	注意点
申出日	2024/04/01	実際に申請する日を西暦で記入
氏名	山田 太郎	戸籍上の正式な名前を記載
子どもの情報	氏名・生年月日	生まれていない場合は「予定日」、出生後は「実際の生年月日」
休業開始日	2024/05/01	取得を希望する日付を明記
休業終了日	2025/04/30	復職予定日も合わせて記載
続柄	長男	本人との関係を正しく記入

記入ミスや未記入があると、会社での手続きが遅れる要因となるため、提出前に必ず内容を再確認しましょう。

出生前・出生後の記入違い – 子が生まれていない場合の記入方法と出生後の違いを明確に解説

子が生まれていない場合と出生後では、申出書の記入内容に違いがあります。生まれていない場合は「出産予定日」を記載し、出生後は「生年月日」を正確に記入します。

• 子が生まれていない場合の記入方法
• 「子の氏名」は未定の場合「未定」と記載
• 「生年月日」は「出産予定日」を記載

• 「続柄」は「長男（予定）」などでOK

• 出生後の記入方法

• 「子の氏名」には正式な名前を記入
• 「生年月日」には出生証明書どおりの日付を記入
• 「続柄」も確定情報で記載

どちらも、会社や労務担当者と事前に確認し、書類の不備を防ぐことが重要です。

公式の記入例とその活用法 – 厚生労働省公式の記入例の紹介と、実務での応用ポイント

厚生労働省は、育児休業申出書の公式記入例を公開しています。これを活用することで、記入ミスを防ぎ、スムーズな申請が可能です。

公式記入例の主な活用ポイント

• 記載項目や様式は厚生労働省の「ダウンロード」ページで入手可能
• 記入例を参考に、記載漏れや誤記を防ぐ
• 会社独自のフォーマットがある場合でも、公式の記入例と照らし合わせて確認

また、多くの企業が公式WordやExcelテンプレートを提供しているため、PDFやエクセル形式で事前に準備しておくと便利です。提出期限や必要書類も一覧でチェックし、余裕を持って申請しましょう。

育児休業申出書の提出先・提出期限と遅延時の対応

提出先の種類とケース別の窓口

育児休業申出書の提出先は、働く環境や雇用形態によって異なります。一般的な会社員の場合は、勤務先の人事部門や総務部門へ直接提出します。公務員や一部の団体職員は、所属する機関の担当部署が窓口です。また、育児休業給付金の申請時は、ハローワークが窓口となります。社会保険や年金に関する申出書の場合、年金事務所が対応するケースもあります。各提出先によって必要書類や提出方法が異なるため、事前に確認することが重要です。下記の表に主な提出先と役割をまとめました。

提出先	主な役割・提出書類例	備考
会社・人事部門	育児休業申出書、社内様式	休業予定日や復帰予定日を記載
ハローワーク	育児休業給付金申請関連書類	雇用保険加入者対象
年金事務所	社会保険料免除申出書等	健康保険・厚生年金関連

提出期限のルールと厳守の重要性

育児休業申出書の提出期限は、法律で「原則として休業開始予定日の1か月前まで」と定められています。会社によっては就業規則で異なる場合があるため、必ず自社のルールも確認してください。提出が遅れると手続きが間に合わず、休業取得や給付金申請に支障が出る場合があります。特に給付金申請は期限が厳格なため、早めの準備が不可欠です。提出期限を守るために、下記ポイントを意識しましょう。

• 休業開始予定が決まった時点で速やかに申出
• 休業延長や変更がある場合も速やかに再提出
• 会社から指定されたフォーマットや提出方法に従う

事前の確認とスケジュール管理が、スムーズな手続きのカギです。

提出遅延時の対応策と理由の書き方

提出が期限を過ぎてしまった場合でも、速やかに担当窓口へ相談することが重要です。多くの会社では、やむを得ない理由がある場合に限り、遅延の申し出を受け付けることもあります。遅延理由は簡潔かつ具体的に記載し、誠意を持って説明しましょう。ペナルティや休業取得不可となる可能性もあるため、注意が必要です。

【遅延理由記載例】
– 「出産予定日が早まり、申請準備が間に合いませんでした」
– 「家庭内の急な事情により提出が遅れました」

遅延時には、書類の再提出や追加説明が求められる場合があります。会社やハローワークの指示に従い、必要な書類を速やかに整えましょう。万一、育児休業の取得や給付金申請が認められないリスクもあるため、提出期限は必ず厳守しましょう。

育児休業申出書の変更・延長手続きと期間計算

休業期間の計算方法 – 開始日から終了日までの計算ルールと注意点

育児休業申出書では、休業の開始日と終了日を正確に記載する必要があります。休業期間は原則として子どもが1歳になる前日までですが、一定の条件を満たせば延長が可能です。期間の計算はカレンダー通りに日数を数えることが基本です。たとえば、休業開始日が2024年4月1日であれば、終了日は2025年3月31日となります。記載ミスを防ぐためにも、会社の就業規則や厚生労働省の公式資料を確認しましょう。

項目	説明	注意点
開始日	休業取得を開始する日	実際の取得希望日を正確に記入
終了日	休業を終了する日	子どもの誕生日の前日が原則
延長可能なケース	保育園に入れない等で最長2歳まで延長可能	延長申請は期限前に手続きが必要
期間の計算方法	カレンダーで日数を数える	うるう年や月末日に注意

休業の期間や計算方法を誤ると申請のやり直しや手続き遅延につながります。必ず期日を確認し、必要な場合は人事担当や社会保険労務士へ相談しましょう。

変更申出の手続きフロー – 変更申請が必要な条件と具体的な手続きの手順

育児休業の取得期間や内容に変更が生じた場合は、速やかに変更申出書を提出する必要があります。主な変更理由には、復職日の前倒しや延長、あるいは子どもや本人の事情による日程調整などが挙げられます。申請は会社の人事担当部署や総務へ提出します。提出期限は、原則として変更希望日の1か月前までが目安です。

1. 変更が必要な場合を確認（延長・短縮・復職日変更など）
2. 会社の担当部署に連絡し、必要な書類を受け取る
3. 変更申出書に新しい期間や理由を記入
4. 必要書類を添付して提出
5. 会社から確認・承認を受ける

会社や業種によっては社内様式や追加資料が求められることもあります。早めの相談と書類の準備が円滑な手続きにつながります。

延長申請の記入例と注意事項 – 延長時の記入ポイントと提出期限について具体例で解説

育児休業の延長を希望する場合は、延長申出書に正確な理由と新たな期間を記載します。主な延長理由としては、保育園の入所不承諾や養育困難な状況がある場合です。延長申請は終了予定日の1か月前までに行う必要があります。

記入項目	ポイント例
延長理由	「保育所に入所できないため」など具体的に記載
新しい終了日	最大2歳の誕生日の前日まで設定可能
添付書類	保育所の入所不承諾通知書など
提出期限	休業終了予定日の1か月前までに提出が必要

延長理由はできるだけ具体的に記載し、書き方に不明点がある場合は厚生労働省の記入例や会社の担当者へ確認すると安心です。期限を過ぎると延長できない場合があるため、スケジュール管理も重要です。

育児休業申出書と関連書類、制度の理解

育児休業申出書は、育児休業を取得する際に必要な重要書類です。企業や人事部に提出することで、育児休業制度の利用が正式に認められます。申出書は主に「取得希望者の情報」「休業の期間」「子どもの情報」「本人との続柄」などを正確に記載します。加えて、必要な場合は申出書のダウンロードやエクセル・PDF形式のテンプレートも活用できます。厚生労働省や会社独自のフォーマットが利用されることが多く、提出期限や提出先は会社ごとに異なります。制度の概要や関連する書類の違いを理解し、正しく申請することが大切です。

育児休業給付金申請書との違い – 申出書と給付金申請書の役割と提出タイミングの違い

育児休業申出書と育児休業給付金申請書は、それぞれ異なる役割を持っています。申出書は育児休業を会社に申請するための書類で、取得を希望する時点で会社へ提出します。一方、給付金申請書は、休業中の所得保障を受けるためにハローワークへ提出する書類です。申出書提出後、会社から必要書類を受け取り、実際の休業開始後に給付金の申請手続きを行います。下記の表で違いをまとめます。

書類名	提出先	提出タイミング	主な目的
育児休業申出書	会社・人事	休業取得希望の申出時	休業取得の申請
給付金申請書	ハローワーク	休業開始後・定期的	給付金（手当）の受給申請

出生時育児休業申出書の特徴 – 産後パパ育休等の特別制度に関わる申出書の記入ポイント

出生時育児休業申出書は、産後パパ育休など特別な制度を利用する場合に必要です。通常の育児休業申出書と異なり、対象となる休業期間や取得条件、分割取得の可否など細かな記載が求められます。特に「子が生まれていない場合の書き方」や「配偶者の状況」「取得したい期間の明記」がポイントです。2025年の法改正でより柔軟な取得が可能となっています。記載例や注意点は厚生労働省の資料を参照し、誤りのないように入力してください。

会社規定と人事労務システムの連携 – 社内ルールとクラウドシステムによる管理の実例紹介

企業によっては、育児休業申出書の運用をクラウド型の人事労務システムと連携させています。例えば、申出書のテンプレートを社内ポータルやクラウドシステムからダウンロードし、そのまま申請フローに乗せることで、提出から承認、管理まで一元化が可能です。これにより提出状況や休業期間の管理、法改正への迅速な対応も実現します。社内規定や最新の人事システムを確認し、効率的な運用を心がけましょう。提出先や期限、必要書類の案内もシステム上で自動的に通知されるケースが増えています。

育児休業申出書の記入・提出でよくある失敗例と解決策

記入ミスの典型例と防止方法 – 項目漏れや誤記入の具体例とチェック方法

育児休業申出書の記入で最も多い失敗は、必要項目の記入漏れや誤記入です。特に「子が生まれていない場合の書き方」や「本人との続柄」「休業の期間」など、細かな点でミスが発生しやすい傾向があります。以下のような項目は必ず記入してください。

チェック項目	注意ポイント
氏名・生年月日	公式書類と同じ表記に統一する
子どもの情報	出生前は予定日、出生後は生年月日を正確に記入
休業の期間	開始日・終了日を明確に記載、計算ミスに注意
本人との続柄	父・母など正しい続柄を選択
提出日	忘れやすいため最後に必ず記入
署名・押印	必須の場合は忘れずに実施

防止策として、公式の記入例（厚生労働省や会社指定のテンプレート）を必ず参照し、記入後に再確認しましょう。

提出トラブル事例と対応策 – 期限超過や提出先間違いなどのトラブル回避法

提出に関するトラブルは、期限超過や提出先の誤りが代表的です。提出期限を守らない場合、育児休業の取得が認められない場合もあるため注意が必要です。主なトラブルと対策は以下の通りです。

トラブル内容	回避策・対応方法
提出期限を過ぎた	会社の規定を事前に確認、遅れた場合は速やかに理由を添えて相談
提出先を間違えた	所属部署や人事担当、年金事務所など正確な提出先を確認
必要書類の添付漏れ	申請書・出生証明書・本人確認書類などチェックリストを活用
申請後の確認不足	受理連絡や控えの受領を必ず確認

提出に不安がある場合は、ダウンロード可能な公式テンプレートやエクセル様式を利用し、提出先・期日・必要書類を一覧で整理しておくと安心です。

利用者の体験談から学ぶ注意点 – 実際の声をもとにした失敗回避のポイント

実際に育児休業申出書を提出した方々の体験には、多くの気づきがあります。よくある声と、その中から学べる注意点をまとめます。

• 「子が生まれていない場合の記入例が分かりづらかったが、公式の記入例を確認してスムーズに申請できた」
• 「申請期限を勘違いしそうになったが、人事に事前確認してトラブルを回避できた」
• 「エクセルのテンプレートで作成したが、印刷時のレイアウト崩れに注意が必要だった」

このような体験から、申出書の記入や提出に際しては、必ず複数回チェックし、不明点は会社や厚生労働省の公式情報を参照することが重要です。最新の申請様式や必要書類も随時確認し、提出前にリストで見直すことでミスを未然に防ぐことができます。

育児休業申出書の最新動向と今後の展望

法改正の今後のスケジュールと影響 – 予定されている法改正や制度見直しのポイント

育児休業申出書に関する法改正は、今後も柔軟な働き方や家族支援の観点から見直しが進む見込みです。例えば、2025年には育児休業の取得可能期間や申出書の記載内容に関する変更が予定されています。主なポイントは以下の通りです。

改正ポイント	具体的内容	影響
取得期間の延長	最大取得期間や分割取得が可能に	柔軟な休業計画が立てやすくなる
書類様式の統一	厚生労働省による標準書式の普及	記入ミスや記載漏れの防止につながる
申出書の電子化	エクセルやPDF、オンライン申請対応	提出の利便性が向上し、期限遅れのリスクが減少

今後は申出書のダウンロードやテンプレート利用もさらに普及し、手続きがより簡便になると予想されます。

社会的背景と育児休業取得促進の動き – 男女の育児参加促進や企業の取り組み状況

育児休業の取得促進は、労働市場や社会全体の大きな課題です。男女を問わず育児に参加しやすい環境を整えるため、政府や企業による積極的な取り組みが拡大しています。特に男性の育児休業取得率向上が重要視されており、企業でも独自の制度強化や情報提供が進められています。

• 強化されている取り組み例

• 休業取得を推奨する社内通知や研修

• 育児休業申出書の社内テンプレート整備
• 育児休業取得者へのフォローアップ制度
• 管理職向けの意識改革プログラム

これらの動きにより、従業員が安心して育児休業を取得できる環境が広がっています。申出書の作成や提出についても、社内外のサポート情報が充実しつつあります。

利用者が押さえるべき最新情報まとめ – 今後の利用に備えた準備や注意事項を整理

育児休業申出書を活用する際には、最新の法改正や企業の制度、提出期限を正確に把握することが重要です。主なポイントを整理します。

• 申出書の最新様式は厚生労働省や企業の人事部門からダウンロード可能
• 子が生まれていない場合でも、出産予定日を記入し、必要に応じて変更申請が可能
• 提出期限を過ぎると取得に影響が出るため、早めの準備が重要
• 記載内容や必要書類は企業ごとに異なる場合もあるため、事前にしっかり確認する
• 不明点は人事や労務担当者、または厚生労働省の窓口に相談することでスムーズに手続きを進められる

正確な情報収集と計画的な行動が、育児休業の取得と職場復帰の成功に直結します。今後も最新情報を継続的にチェックすることをおすすめします。