育児休業給付金支給申請書の書き方と提出方法を徹底解説｜初回・継続・延長の記入例と添付書類ガイド

育児休業給付金の受給には、正確な「育児休業給付金支給申請書」の作成と提出が欠かせません。しかし、「どの書式を使えばいい？」「会社と自分、どちらが記入するの？」といった悩みや、「必要な添付書類が揃わず、申請が遅れる…」といったトラブルも少なくありません。

実際、【2022年度】の雇用保険育児休業給付金の新規申請件数は約37万件に上り、そのうち申請内容の不備や書類不足による再提出が発生したケースが【全体の1割以上】と報告されています。正しい申請書の記入や提出方法を知ることは、給付金受給のための最重要ポイントです。

さらに、【2025年4月】には新たに「出生後休業支援給付金」が導入され、申請書の様式や提出書類も大きく変わります。最新の情報を知らずに進めると、給付金を受け取れないリスクも。

「何から始めればいいかわからない」「初回と2回目以降の違いが不安」という方も大丈夫。この記事では、申請書の入手・記入・提出まで、実務で本当に役立つ内容を具体例とともにわかりやすく解説します。あなたの申請がスムーズに進み、安心して給付金を受け取れるよう徹底サポートします。

育児休業給付金支給申請書とは？制度の概要と基本ポイント

育児休業給付金支給申請書の役割と重要性

育児休業給付金支給申請書は、雇用保険に加入している従業員が育児休業中に給付金を受け取るために必要な公式書類です。この申請書は、育児休業の取得期間や賃金の状況、雇用保険の資格など、給付の可否や支給額を決定する基礎情報を記載する重要な役割を持ちます。初回の申請では「育児休業給付受給資格確認票」と一緒に提出が求められ、その後2回目以降は、支給単位期間ごとに申請書を提出する必要があります。

特に、支給申請書の記入内容に不備があると給付金の支払いが遅れることがあるため、記入例や注意点を確認しながら正確に作成することが大切です。

制度の仕組みと主な対象者・必要な条件

育児休業給付金制度は、労働者が子の出生後に一定期間育児休業を取得した際、経済的支援を受けられる仕組みです。主な対象者は、雇用保険に加入し、同一事業主のもとで一定期間以上就業している従業員です。申請のためには育児休業前の2年間に11日以上働いた月が12か月以上あることなどの条件を満たす必要があります。

また、申請時には本人確認書類や勤務状況証明などの添付書類も求められます。初回や2回目以降、延長申請時などで必要書類や記入例が異なるため、最新の様式やガイドラインの確認が欠かせません。

申請書が必要とされる理由と支給対象の確認方法

申請書は、育児休業による収入減少を補うための給付金を正当に受け取るために必須です。支給対象の可否は、記載内容と添付書類に基づきハローワークが審査します。企業担当者や本人が賃金証明などを記載し、正確に情報を記入することで審査がスムーズに進みます。

支給対象の自己チェックには、以下のポイントを確認しましょう。

• 雇用保険加入期間が条件を満たしているか
• 育児休業中に就業していないか、または就業日数が基準内か
• 必要書類がすべて揃っているか

育児休業給付金支給申請書は誰が書く？会社・本人の役割分担

企業担当者と本人の必要な連携と責任範囲

申請書の作成は、基本的に会社の人事・労務担当者が中心となり、必要事項を記入します。本人は、氏名・住所・育児休業の期間など自身に関する情報を正確に伝え、内容を確認します。企業側は賃金や出勤状況、雇用保険番号などの記載責任があり、本人と連携してミスや漏れがないよう注意が必要です。

連携の流れを整理すると、以下のようになります。

1. 本人が育児休業取得を申請
2. 企業が育児休業給付金支給申請書を作成
3. 本人が内容を確認し、必要に応じて署名
4. 企業がハローワークへ提出

この連携がスムーズに行われることで、給付金の支給までの期間が短縮されます。

申請代行時の同意書管理と注意点

会社が申請手続きを代行する場合、本人の同意書を取得し保管することが重要です。これは個人情報保護と申請内容の透明性を確保するためです。同意書には、申請代行の旨や委任内容、本人の署名が必要となります。適切な管理がなされていないと、トラブルや給付金の支給遅延につながる恐れがあります。

注意点として、同意書の提出や管理だけでなく、申請書類一式の控えもきちんと保存し、必要に応じて本人が確認できる体制を整えることが求められます。本人と企業双方が責任を持って書類管理を行うことが、安心して給付金を受給するための第一歩です。

育児休業給付金支給申請書の入手方法・ダウンロード・様式の最新情報

育児休業給付金支給申請書をどこでもらえるか・取得の方法

育児休業給付金支給申請書は、主に以下の方法で入手できます。

• ハローワークの窓口
  全国のハローワークで直接受け取ることができます。担当窓口で必要書類や状況を説明すれば、適切な申請書を案内してもらえます。

• 公式サイトからのダウンロード
  厚生労働省やハローワークの公式ウェブサイトで、最新の様式をダウンロードできます。特に2回目以降や延長申請用の様式も随時更新されています。

• 電子申請システムの利用
  e-Govなどの電子申請システムを使えば、オンライン上で申請書を作成・提出することが可能です。電子申請の場合も、必ず最新版の様式を利用してください。

ハローワークの窓口・公式サイト・電子申請の選択肢

入手方法	特徴	利用シーン
ハローワーク窓口	窓口で担当者が直接対応、説明や相談ができる	初回申請、書き方が不安な場合
公式サイト	いつでも最新の様式がダウンロード可能	2回目以降の申請や急ぎの場合
電子申請	オンラインで申請書作成・提出が可能	会社や自宅から手続きしたい場合

初回申請と継続申請で異なる申請書の取得方法

育児休業給付金支給申請書は、初回と2回目以降（継続申請）で様式や取得方法が異なるため注意が必要です。

• 初回申請書は「育児休業給付受給資格確認票」と一体化した様式となっており、会社やハローワークから案内される場合が多いです。
• 2回目以降や延長申請の場合は、継続用の専用様式を使用します。公式サイトから「2回目以降用」と明記された申請書をダウンロードでき、場合によっては自分で取得・記入が必要です。

育児休業給付金支給申請書ダウンロード・様式の種類

初回・2回目以降・延長時の違いと最新版の注意点

育児休業給付金支給申請書は、初回申請・2回目以降・延長時で必要な書類や記入項目が異なります。

• 初回申請
  「育児休業給付受給資格確認票 初回育児休業給付金支給申請書」を利用します。会社が作成する場合が多く、添付書類として雇用保険被保険者証などが必要です。

• 2回目以降
  「育児休業給付金支給申請書（2回目以降）」を自分でダウンロードして記入するケースも増えています。添付書類は基本的に不要ですが、支給単位期間に応じて必要な場合もあるため、公式サイトの最新情報を確認してください。

• 延長時
  「育児休業給付金支給申請書 延長」や、延長理由書が追加で必要となります。延長申請は支給期間満了前に必ず提出しましょう。

最新版を利用する際は、必ず公式サイトの最新様式であることを確認し、旧様式の使用ミスを防いでください。

2025年4月施行の出生後休業支援給付金対応の様式変更

2025年4月からは「出生後休業支援給付金」が新設され、申請書様式にも変更があります。出生時育児休業給付金に対応した新しい支給申請書が導入される予定です。

• 新生児の出生後8週間以内の取得を対象とした新制度がスタート
• 支給申請書も出生後休業専用の様式が追加されます
• 様式変更後は公式サイトやハローワークで最新版を入手してください

今後の変更点に注意し、最新情報を常に確認することが重要です。公式サイトには改正内容や記入例も掲載されるため、申請前にチェックしておくと安心です。

育児休業給付金支給申請書の書き方ガイド｜初回・2回目以降・延長記入例つき

初回申請時の記入例とポイント

初回の育児休業給付金支給申請書は、正確な情報記入が重要です。申請書の様式はハローワークで配布されるほか、ダウンロードも可能です。記入漏れや誤りがあると支給が遅れることがあるため、以下の流れでチェックしましょう。

• 必要な書類（雇用保険被保険者証、賃金台帳等）を揃える
• 申請者の氏名や生年月日、マイナンバーを正確に記入
• 育児対象の子の情報や育児休業取得期間を明記
• 賃金支払状況や支給希望口座情報を記載

初回は「育児休業給付受給資格確認票」と一体で提出する必要があります。提出期限は育児休業開始日から4か月以内が目安です。記入例を参考に、最新の様式で手続きを進めることが大切です。

記入例画像・見本でわかる具体的な書き方

申請書の各欄の記入例を以下のテーブルで示します。手書き・デジタル記入どちらも可ですが、誤字や記載漏れに注意しましょう。

記入項目	記載内容例
氏名・生年月日	山田太郎　1985年1月1日
雇用保険番号	12345678901
育児対象児童	山田花子　2024年4月1日出生
育児休業期間	2024年5月1日～2025年4月30日
支給希望口座	○○銀行　本店　普通　1234567（名義：ヤマダタロウ）

記入例を参考に、誤記がないか提出前に必ず確認してください。

育児対象となる子の情報・育児休業期間の正確な記入方法

育児休業給付金支給申請書では、育児対象となる子の氏名・生年月日・続柄を正確に記入します。出生証明書の内容と相違がないか必ず確認しましょう。育児休業の期間は、休業開始日と終了予定日を記載します。延長予定がある場合も、まずは最初の予定期間を記入してください。

• 子の情報は住民票や出生届の内容と照合
• 休業期間は就業規則や会社の同意内容に基づき記入
• 延長の場合は後述の手続きを参照

基本情報・就業賃金関連・支給口座の記入要領

基本情報（氏名・住所・電話番号等）は、保険証や運転免許証を見ながら正確に記入します。就業賃金関連では、休業前6ヶ月の賃金や就業状況を確認し、会社に記入・証明してもらう欄もあります。支給口座は、申請者名義であることが必須です。口座番号や銀行コード等の転記ミスに注意し、通帳コピーの提出が求められる場合は忘れず添付してください。

2回目以降の申請書記入例と違い

2回目以降の育児休業給付金支給申請書は、初回と様式が異なる場合があります。継続申請書はハローワークから送付されることが多く、自分でダウンロードも可能です。前回申請と同様に、支給単位期間や賃金支払状況など、最新の情報を記入する必要があります。

• 継続申請用様式を使用
• 支給単位期間ごとに記入
• 賃金支払状況の証明は会社が記入

継続申請・自分で書く際の注意点

2回目以降は本人が自分で記入し提出するケースも多くなります。記載内容は最新の勤務状況や育休取得状況に合わせて更新しましょう。

• 会社から送られてこない場合は自分で様式をダウンロード
• 支給単位期間ごとの賃金や就業状況を正確に記入
• 添付書類が必要な場合は注意し、提出漏れを防ぐ

支給単位期間の正確な理解と記入方法

支給単位期間とは、育児休業給付金が支給される1か月ごとの期間を指します。各申請ごとに「前回支給日からの1か月間」を記入します。期間の開始・終了日を間違えないよう、カレンダーや前回の申請書を確認して記入してください。

• 例：5月1日～5月31日、6月1日～6月30日など
• 支給単位期間の記入ミスは支給遅延の原因になるため要注意

ハローワークから送付される継続申請用様式の扱い方

ハローワークから送付される継続申請書は、記入例や案内も同封されていることが多いです。紛失した場合や様式が届かない場合は、自治体やハローワーク公式サイトからダウンロードも可能です。

• 送付された書類と同じ様式を使用
• ダウンロードの場合は最新バージョンを利用
• 記入後は会社へ証明依頼し、添付書類とともに提出

延長・最終支給単位期間の申請書記入例

育児休業の延長や最終支給単位期間の申請では、追加記入欄や証明書類が必要となります。延長には、子の保育所入所不可証明等が求められる場合があります。

• 延長理由や証明資料を添付
• 1歳・1歳6ヶ月到達時の延長要件を確認

延長申請時の追加記入欄・チェックポイント

延長時には、申請書の「延長理由」や「証明書添付状況」欄に記載します。保育所入所不可証明など、必要書類を忘れずに準備しましょう。

• 延長申請理由を具体的に記入
• 添付書類（保育所不承諾通知など）は必須
• 申請時期や提出期限に注意

1歳・1歳6ヶ月時点での延長要件と記入の厳格化対応

1歳や1歳6ヶ月時点で延長申請する場合、要件や記入内容が厳格に求められます。誤りや漏れがあると申請が認められないため、事前に条件をよく確認しましょう。

• 延長理由と証明書類の整合性を確認
• 会社の証明欄も忘れず記入
• ハローワークの案内を参考に記入

最終支給単位期間の記入と育児休業終了日の指定方法

最終支給単位期間の申請書には、育児休業終了日を正確に記載する必要があります。最終月は日割りで支給される場合もあり、期間設定を丁寧に行いましょう。

• 終了日を誤記しないよう複数回確認
• 最終支給単位期間は特例となる場合もあるため、必要に応じてハローワークへ確認
• 会社担当者や人事と連携して書類を仕上げる

育児休業給付金支給申請書は、初回・2回目以降・延長など各段階で記入例や必要書類が異なります。公式様式の活用と最新情報の確認を徹底し、手続きをスムーズに進めましょう。

育児休業給付金支給申請書に必要な添付書類と準備チェックリスト

育児休業給付金支給申請書を提出する際には、添付書類を正確に揃えることが重要です。申請の初回と2回目以降では必要となる書類に違いがあるため、事前の確認が欠かせません。以下のチェックリストを活用し、漏れなく準備しましょう。

• 申請書（所定の様式に記入）
• 母子健康手帳
• 賃金台帳
• 住民票
• 雇用保険被保険者証
• 雇用保険被保険者休業開始時賃金月額証明書（初回）
• 就業日数・賃金額を証明する書類（2回目以降）
• 添付書類ごとの写し、コピー
• 配偶者が公務員の場合の追加書類

これらの書類は、会社の人事・労務担当者やハローワーク、自治体窓口で取得可能です。添付忘れや記入漏れを防ぎ、円滑に申請を進めましょう。

初回・2回目以降で異なる添付書類の詳細

初回申請と2回目以降の継続申請では、必要な書類や内容が異なります。以下のテーブルで違いを確認してください。

申請回数	主な添付書類
初回	雇用保険被保険者休業開始時賃金月額証明書、母子健康手帳、住民票など
2回目以降	就業日数・賃金額を証明する書類、前回申請以降の変更点（復職状況等）

初回は雇用保険の資格や賃金情報の証明が必須となりますが、2回目以降は育休期間中の就業実績や賃金の変動を確認する書類が中心となります。

母子健康手帳・賃金台帳・住民票・雇用保険被保険者証など

母子健康手帳は出生届出証明ページの確認が必要です。賃金台帳は企業で管理されており、住民票は市区町村役場で取得可能です。雇用保険被保険者証は会社またはハローワークから交付されます。これらは本人確認や育児休業の事実確認に使われるため、正確なものを用意しましょう。

初回申請に必須の雇用保険被保険者休業開始時賃金月額証明書

初回の申請では、雇用保険被保険者休業開始時賃金月額証明書の提出が必要です。この証明書は会社が作成し、賃金台帳などのデータをもとに正確に記載されます。証明書がない場合は申請が受理されないため、必ず会社に作成を依頼し、記入内容も確認するようにしましょう。

2回目以降の継続申請に必要な就業日数・賃金額を証明する書類

2回目以降の申請では、育児休業期間中の就業日数や賃金額を証明する書類が求められます。会社の勤怠管理システムや給与明細の写しが一般的です。前回申請からの変更点があれば、その内容を明確に記載し、必要に応じて関連書類を追加しましょう。

添付書類の入手方法・提出時の注意点

添付書類は会社や自治体、ハローワークから入手できますが、取得には日数がかかる場合があります。余裕を持って準備を始め、提出期限に遅れないようにしましょう。

• 書類は原本または必要に応じてコピーを用意
• 記入内容に不備がないか事前に確認
• 会社の担当者にも提出書類をダブルチェックしてもらう

申請書や添付書類が不足していると、支給までに時間がかかることがあるため、万全の準備を心がけてください。

提出忘れ・不備を防ぐためのポイント

• チェックリストを活用して必要書類を一つずつ確認
• 提出前に記入漏れや証明印の有無を確認
• 2回目以降は前回の申請内容と矛盾がないか見直す

母子健康手帳の出生届出証明ページの確認方法

母子健康手帳の出生届出証明ページは、出産後に医療機関で記入されるページです。申請時にはこのページのコピーが必要になるため、内容が記載されているかを必ず確認し、コピーに不備がないかもチェックしましょう。

配偶者が公務員の場合の追加書類

配偶者が公務員の場合は、勤務先で発行される証明書や公務員専用の申請書類の提出が求められることがあります。必要な書類や手続きは各自治体や勤務先によって異なるため、事前に確認し、追加書類も忘れずに準備してください。

育児休業給付金支給申請書の提出方法と期限｜郵送・電子申請の流れ

郵送・窓口・電子申請（e-Gov等）の手続き比較

育児休業給付金支給申請書の提出方法は主に「郵送」「窓口」「電子申請（e-Gov）」の3つがあります。それぞれの特徴や対応範囲を理解し、最適な方法を選択することが重要です。

提出方法	特徴	対応可能なケース
郵送	書類をまとめて郵送できる。控え返送も可。	初回・2回目以降の申請に対応
窓口	直接相談しながら提出可能。即日受付も可。	初回・2回目以降、延長申請など
電子申請(e-Gov)	オンラインで24時間手続き可能。データ管理も容易	初回・2回目以降、企業担当者向け

申請書は会社またはご自身で準備し、状況に応じて最適な提出方法を選択しましょう。

それぞれのメリット・デメリット

郵送
– メリット
– 自宅から手続き可能
– 控え返送で記録が残せる
– デメリット
– 配送期間が必要
– 書類不備時の対応に時間がかかる

窓口
– メリット
– その場で不明点を相談できる
– 即時受付・確認が可能
– デメリット
– 平日・日中に訪問が必要
– 混雑時は待ち時間が発生

電子申請（e-Gov）
– メリット
– 24時間いつでも申請可能
– データ保管・再提出が簡単
– デメリット
– 事前登録やマイナンバーカード等が必要
– 操作に慣れが必要

電子申請の具体的な手順と操作ガイド

電子申請はe-Govを利用し、企業担当者または個人で手続きが行えます。主な流れは以下の通りです。

1. e-Govの公式サイトにアクセス
2. マイナンバーカードなどの本人確認書類を用意
3. 「育児休業給付金支給申請書」をダウンロードし、必要事項を入力
4. 添付書類（賃金証明など）をPDFでアップロード
5. 申請内容を確認し送信
6. 受付完了メールやマイページで進捗を確認

注意点
– 添付書類の形式や容量制限に注意
– 操作に不安がある場合は事前にマニュアルを確認

申請期限はいつまで？遅れた場合のリスク

育児休業給付金支給申請書の提出期限は厳格に定められています。特に2回目以降の申請や延長の場合も注意が必要です。

申請タイミング	期限の目安
初回申請	休業開始日から4ヶ月経過する月の末日
2回目以降/延長	前回支給対象期間の満了日翌日から2ヶ月以内
出生時育児休業給付金	育児休業取得終了後2ヶ月以内

期限を過ぎると給付金が受け取れない場合があるため、早めの準備と提出をおすすめします。

申請期限の具体例・よくあるミスの対処法

• 具体例
• 4月1日育児休業開始の場合：8月末までに初回申請
• 2回目以降は各支給単位期間終了ごとに2ヶ月以内

よくあるミス
– 会社から書類が届かない
– 記入漏れ・添付書類不足
– 郵送の場合は配達の遅延

対処法
– 必ず事前に必要書類一覧をチェック
– 会社やハローワークへ早めに問い合わせ

育児休業開始日から4ヶ月を経過する日の属する月の末日までの期限設定

初回申請は「育児休業開始日から4ヶ月を経過する月の末日」までに提出が必要です。たとえば、4月15日開始なら8月末が期限です。申請漏れを防ぐため、スケジュール管理を徹底しましょう。

出生時育児休業給付金との併用申請時の期限の違い

出生時育児休業給付金を併用する場合、各制度で申請期限が異なります。出生時育児休業給付金は取得終了後2ヶ月以内が期限となります。併用時は両方の期限に注意し、必要書類をまとめて準備しましょう。

提出先の確認と管轄ハローワークの特定方法

育児休業給付金支給申請書の提出先は、原則として事業所の所在地を管轄するハローワークです。正確な提出先を確認することが重要です。

企業所在地を管轄するハローワークの調べ方

1. 厚生労働省またはハローワークの公式サイトで「管轄ハローワーク一覧」を検索
2. 企業の所在地（郵便番号や住所）を入力し、該当するハローワークを特定
3. 電話や窓口で念のため確認

ポイント
– 郵送時は宛先を間違えないように注意
– 管轄外のハローワークに提出した場合、再提出となることがあるため、必ず確認してから送付してください

このように、提出方法や期限、提出先の確認をしっかり行うことで、スムーズに育児休業給付金を受給できます。

初回・2回目以降・延長申請の違いと実務の流れ

育児休業給付金支給申請書の提出は、初回・2回目以降・延長申請で手続きの流れや必要書類が異なります。まず初回申請では、受給資格確認票と育児休業給付金支給申請書（初回用）の提出が必要です。2回目以降は、継続申請用の様式を用いて2ヶ月ごとに手続きを進めます。延長申請は、通常の申請期間を超えて休業が必要な場合に行うため、追加の証明書類や要件確認が求められます。

初回申請と2回目以降（継続申請）の手続きフロー

初回申請と2回目以降の実務は、下記のように異なります。

項目	初回申請	2回目以降（継続申請）
提出書類	受給資格確認票・初回申請書	継続申請書
提出者	企業が多い（本人も可）	本人または企業
添付書類	雇用保険被保険者証など	原則不要（状況による）
提出先	ハローワーク	ハローワーク
申請期限	育休開始日以降速やかに	支給対象期間ごと

必要書類・申請者側・企業側の役割比較

• 初回申請：多くの場合、企業の人事・労務担当が申請をサポートしますが、本人が自分で手続きを行うことも可能です。
• 2回目以降：企業が手続きを続けるケースが多いですが、本人が自分で申請書をダウンロードし記入・提出することもできます。
• 添付書類：初回は雇用保険被保険者証や賃金台帳などが必要ですが、2回目以降は原則不要です。

初回申請時に提出する受給資格確認票の役割

受給資格確認票は、初回申請時に必ず提出が必要な書類です。これは、育児休業給付金の受給資格をハローワークが確認するためのもので、本人の雇用保険加入や休業期間、賃金支払い状況などが記載されています。この確認票によって初めて給付金の受給資格が正式に認定されます。

受給資格が認定されてから継続申請用様式が交付されるまでの流れ

受給資格が認定されると、ハローワークから継続申請用の育児休業給付金支給申請書が交付されます。以降は、定められた期間ごと（原則2ヶ月ごと）に継続申請書を提出し、支給を受ける流れとなります。なお、様式はハローワーク窓口や公式サイトからダウンロードできます。

継続申請は原則として2ヶ月ごとに実施

育児休業給付金の継続申請は、原則として2ヶ月ごとに行います。申請書の記入や提出方法は、初回とは異なり比較的簡易化されています。企業や本人が記入し、必要事項を漏れなく記載することが重要です。

支給対象期間の計算方法と記入方法

支給対象期間は、育児休業開始日から2ヶ月ごとに区切られます。申請書には、各期間の開始日と終了日、賃金支払状況、休業日数などを正確に記載します。不明点がある場合は、会社の人事やハローワークで確認しましょう。

複数期間分をまとめて申請する場合の注意点

やむを得ず複数期間分をまとめて申請する場合、各期間ごとに必要事項を記載し、証明欄にも正確な情報を記載する必要があります。支給漏れや手続き遅延を防ぐため、期間ごとの申請書作成が推奨されます。

延長・最終支給単位期間の具体的手続き

育児休業期間の延長や最終支給単位期間に関する手続きは、要件や提出書類が追加されます。延長申請には新たな理由書や証明書が必要となるため、準備を怠らないようにしましょう。

1歳・1歳6ヶ月時点での延長申請の要件確認

1歳や1歳6ヶ月時点で保育所に入所できない場合や、配偶者の死亡・疾病等特別な事情がある場合に延長申請が可能です。延長には、自治体からの保育所不承諾通知など証明書類の提出が求められます。

2025年4月から厳格化された延長審査への対応

2025年4月以降は延長申請の審査が厳格化され、提出書類や証明内容が一層重視されます。特に保育所の不承諾通知や、やむを得ない事情がある場合の証明書類は、正確かつ最新のものを準備しましょう。

保育所等に入れなかったことを理由とする延長手続き

保育所等に入れなかった場合は、自治体から発行される「不承諾通知書」を添付し、所定の様式で延長申請を行います。この書類がないと延長が認められないため、スケジュールを逆算し、余裕を持って準備することが重要です。

育児休業給付金支給申請書でよくあるトラブル・記入ミスとその対策

記入ミス・添付書類不備による申請遅延の事例

育児休業給付金支給申請書では、記入漏れや添付書類の不備が多く見受けられます。特に初回申請時や2回目以降の申請では、必要書類や記載事項が異なるため、正確な手続きが重要です。不備があると申請が受理されず、給付金の支給が遅れてしまうケースも少なくありません。

対策：チェックリスト・見直しポイント

申請前に以下のポイントを必ず確認しましょう。

チェック項目	内容
基本情報の正確性	氏名・生年月日・被保険者番号の記入漏れ
申請期間の記入	開始日・終了日の誤記入や未記入
添付書類の準備	賃金台帳・出勤簿・母子手帳などの添付漏れ
署名・押印	必要箇所すべてに署名・押印があるか

提出前に必ず再確認することで、大半のトラブルを防げます。

育児対象となる子の情報の誤記入パターン

育児休業給付金支給申請書には、対象となる子の氏名や生年月日、続柄を記入する欄があります。ここで誤記入すると、受給資格に影響が出る場合があります。双子や兄弟がいる場合も、それぞれ正確に記入しましょう。

育児休業期間の開始日・終了日の記入間違い

開始日・終了日の記入間違いは、最終支給単位期間の認定や延長申請に大きく影響します。会社の就業規則や育休通知書類と一致しているか必ず確認し、記入ミスを防ぎましょう。

会社から申請書が来ない・自分で申請する場合の対応策

育児休業給付金支給申請書は通常、会社の人事・労務担当から配布されます。しかし、「会社から申請書が来ない」「会社が申請手続きを忘れている」といったトラブルも発生しています。この場合は、自分で申請書を用意し、手続きを進めることが可能です。

各種問い合わせ先・サポート情報

問い合わせ先	内容
ハローワーク	申請書の入手・書き方・提出方法の相談
会社の人事部門	申請手続き状況の確認
社会保険労務士	書類作成のサポート

困ったときは、まずハローワークに相談しましょう。

企業が申請忘れをした場合の対処法

企業側の申請忘れや遅延が判明した場合は、労働者本人が直接申請できる制度があります。速やかにハローワークへ連絡し、必要な書類を準備し提出することで、受給権利を守ることができます。

労働者本人が直接申請する際の手続き

1. ハローワークで申請書をダウンロードまたは窓口で受け取る
2. 必要事項を記入し、必要書類を添付する
3. 期日までにハローワークへ郵送または持参して提出

初回、2回目以降、延長の場合で添付書類や記入例が異なるため、案内を必ず確認してください。

出生時育児休業給付金との併用申請時の注意点

出生時育児休業給付金（パパ・ママ育休プラス）との併用時は、申請書が別様式になる場合や、添付書類の重複提出が求められることがあります。制度の違いを理解したうえで、間違いなく申請手続きを行うことが重要です。

出生後休業支援給付金との同時申請のポイント

比較項目	育児休業給付金支給申請書	出生後休業支援給付金支給申請書
申請書様式	異なる	異なる
添付書類	賃金台帳・出勤簿など	出生証明書など
申請タイミング	育休取得開始後	出生後特定期間内

同時申請の場合、必要書類の内容や提出先を事前に整理しましょう。

申請期間の重複や書類の重複提出を避ける方法

• 申請期間が重複していないかスケジュール表で管理する
• 添付書類はコピーを複数用意し、申請ごとに分けて提出
• ハローワークや人事担当に提出物の確認を依頼

事前の準備と管理で、書類の重複提出や期間ミスを防ぐことができます。

育児休業給付金支給申請書の最新情報と2025年4月制度変更への対応

2025年4月施行の出生後休業支援給付金の創設と申請書様式の変更

2025年4月より新たに「出生後休業支援給付金」が創設され、申請書の様式も大きく変更されます。出生後休業支援給付金は、出産後の育児支援を強化するために設けられ、従来の育児休業給付金に加えて支給される制度です。これにより、申請書には新たな記載項目や提出書類が追加されるため、申請者や企業の担当者は最新の様式を必ず確認し、正確に記入・提出することが求められます。

新給付金の支給要件と最大28日間の給付内容

出生後休業支援給付金の支給要件は、出産後8週間以内に一定期間の休業を取得した場合に満たされます。支給内容は最大28日間分で、休業前賃金の一定割合が支給される仕組みです。申請には、雇用保険の被保険者であることや、必要書類の提出が必須となります。

支給内容	支給期間	支給要件
賃金の一定割合	最大28日間	出産後8週間以内の休業取得

従来の育児休業給付金との併用による給付額の最大化

新設される出生後休業支援給付金は、従来の育児休業給付金と併用が可能です。これにより、休業期間や取得タイミングを工夫することで、複数の給付金を受給し、経済的な支援を最大化できます。ただし、併用には各給付金ごとの申請要件や提出書類の違いに注意が必要です。申請の際は、各制度の仕組みを正しく理解し、計画的に取得することが大切です。

申請書様式に追加された出生後休業支援給付金の項目

申請書の新様式には、出生後休業支援給付金に関する専用の記載欄が設けられました。従来の記入例や書き方に加え、出生後休業支援給付金の申請期間や取得日数、添付書類のチェック欄が追加されています。記載漏れや記入ミスを防ぐため、最新の様式をダウンロードし、公式の記入例を参考にすると安心です。

出生時育児休業給付金と育児休業給付金・出生後休業支援給付金の関係

子の出生日から起算して8週間を経過する日の翌日からの申請可能時期

出生時育児休業給付金の申請対象となるのは、子の出生日から8週間を経過した翌日以降です。この期間内に出生時育児休業を取得した場合、育児休業給付金や出生後休業支援給付金の申請資格が得られます。申請のタイミングを逃さないよう、出生日を基準にカレンダーで管理しましょう。

出生時育児休業給付金の支給決定後に申請できる出生後休業支援給付金

出生時育児休業給付金の支給が決定した後で、出生後休業支援給付金の申請が可能となります。申請時には、支給決定通知書や勤務証明書などの添付書類が必要です。スムーズな手続きのため、事前に必要書類をリストアップし、準備を進めておくことがポイントです。

• 支給決定通知書
• 勤務証明書
• 休業取得証明書

延長申請の審査厳格化と必要な対応

1歳・1歳6ヶ月時点での要件確認の重要性

2025年4月から、育児休業給付金の延長申請における審査が厳格化されます。特に1歳、1歳6ヶ月時点での保育所の入所状況や家庭の事情など、詳細な要件確認が必要となります。要件を満たさない場合は給付が打ち切られる可能性があるため、延長を希望する場合は事前に条件を十分確認しましょう。

新しい延長手続きの提出書類と審査基準

延長申請には、保育所の入所申込書や不承諾通知書などの提出が必須となります。審査基準も明確化され、提出書類が不十分な場合は給付が認められません。新しい手続きに対応するため、企業や申請者は最新の申請書類をダウンロードし、公式の記入例を参考にしながら正確に準備することが大切です。

延長タイミング	必要書類例	審査ポイント
1歳時点・1歳6ヶ月時点	入所申込書、不承諾通知書	要件を満たしているか

正確な情報に基づき、最新の申請書様式や制度内容をチェックしながら申請・延長手続きを行いましょう。

育児休業給付金支給申請書の実務Q&A・困ったときの解決策

よくある質問と回答

申請書は誰が書くのか・会社と本人の役割

育児休業給付金支給申請書は、原則として本人が記入します。ただし、会社の担当者が必要事項を記載する欄もあります。本人は「氏名」「住所」「休業期間」などを記入し、会社側は「雇用保険被保険者番号」や「勤務状況」「賃金支払状況」などを記載します。申請書は正確に記入することで、スムーズな手続きが可能です。会社と本人で分担し、記載漏れや誤りがないかを必ず確認しましょう。会社に確認しながら進めると安心です。

申請してからどのくらいで支給されるのか・支給時期の目安

育児休業給付金の支給時期は、申請書提出後おおよそ1～2か月程度が一般的です。初回申請の場合は、審査に時間がかかることもあり、2か月以上かかるケースも見られます。2回目以降の申請では、前回よりも早く支給される傾向がありますが、ハローワークの混雑状況や書類不備の有無によって変動します。進捗状況が気になる場合は、ハローワークに直接問い合わせると詳細を確認できます。

2回目以降の申請書は自分で書くことができるのか

2回目以降の育児休業給付金支給申請書は、ご自身で記入し、提出することが可能です。初回と異なり、添付書類が少なくなるため、手続きが簡略化されています。会社から申請書の様式をもらう、またはハローワークの公式サイトでダウンロードして利用できます。記入例や注意点を確認し、必要事項を正確に記載しましょう。提出は会社経由または直接ハローワークへの郵送も選択できます。

添付書類として母子健康手帳が必須な理由

育児休業給付金支給申請書の提出時、母子健康手帳が必要となるのは、出生や育児の事実を証明するためです。特に初回申請時には、子どもの氏名や出生年月日が記載されたページのコピーを添付します。これにより、申請者が要件を満たしているかをハローワーク側が確認できます。母子健康手帳以外に、住民票などの追加書類が求められる場合もありますので、各自治体やハローワークの指示に従い、必要書類を事前に準備しましょう。

育児休業終了日が決まっていない場合の記入方法

育児休業の終了日が未定の場合、申請書には「現時点で予定している日付」を記入します。状況が変わり延長する場合は、延長用の申請書を追って提出する必要があります。延長の際も、休業期間や賃金状況などを再度記載し直し、必要な添付書類を用意してください。終了日が確定したら、速やかに会社やハローワークへ連絡し、情報更新を行うことが重要です。

配偶者の育児休業との関係性と記入時の注意点

配偶者が同時期に育児休業を取得している場合、申請書の該当欄に配偶者の情報を記載します。これにより、両親が育児休業を同時取得する「パパ・ママ育休プラス」などの制度利用が適切に処理されます。配偶者の勤務先や休業期間、就業状況を正確に記入することが重要です。不明点がある場合は、事前に配偶者の会社やハローワークへ確認しましょう。

申請期限を過ぎた場合の対処法

遅れた申請が受理される条件

育児休業給付金の申請期限を過ぎてしまった場合でも、やむを得ない事情が認められる場合は受理されることがあります。例えば、病気や災害、会社の手続き遅延などが該当します。事情を証明できる書類を添付し、速やかにハローワークへ相談してください。認められるかどうかは個別判断となるため、詳細は窓口で確認しましょう。

給付金を受け取れない場合の相談先

給付金が受け取れない場合は、まず会社の人事・労務担当に確認し、状況を把握しましょう。そのうえで、ハローワークの窓口や雇用保険の相談ダイヤルを利用することが有効です。必要に応じて、社会保険労務士への相談も検討できます。迅速な対応が、支給の可能性を広げます。

短時間勤務と育児休業の併用時の申請方法

短時間勤務開始日が分かる書類の準備

短時間勤務を開始する場合、開始日が記載された書類の提出が求められます。勤務シフト表や会社発行の勤務条件通知書などが該当します。書類には「開始日」「勤務時間」「雇用主名」などを明記し、不備がないよう確認しましょう。これにより、給付金算定の基準が明確化されます。

短時間勤務前の所定労働時間を示す書類の添付

短時間勤務前の所定労働時間を証明するために、過去の給与明細や労働条件通知書を添付します。これらの書類は、育児休業給付金の支給額算定や、正確な勤務実態の確認に不可欠です。以下のポイントを押さえて準備してください。

• 労働条件通知書や雇用契約書のコピー
• 直近数か月分の給与明細
• 会社が発行する勤務時間証明書

提出前に内容をよく確認し、必要があれば会社に追加発行を依頼しましょう。

育児休業給付金支給申請書の申請フロー全体像と企業の実務対応

育児休業給付金支給申請書の申請は、労働者と企業が連携して進める必要があります。申請フローを把握し、必要な書類や情報を正確に準備することで、スムーズな手続きと給付の受給が可能です。企業の人事・労務担当は、申請ごとの対応ポイントを押さえ、期限管理と情報管理を徹底することが重要です。

申請前の要件確認と社内対応の準備

労働者から育児休業の申出があった時点での確認事項

労働者から育児休業の申し出があった際は、まず以下の項目を確認します。

• 雇用保険の被保険者であるか
• 育児休業の取得資格を満たしているか
• 申出書・必要書類の受領
• 休業開始予定日と期間の確認

この段階で要件を満たしていない場合、申請手続きができないため、事前の確認が不可欠です。

支給対象の要件を満たしているかの判定ポイント

育児休業給付の対象となるかは、主に以下の基準で判断します。

• 育児休業開始以前2年間に賃金支払基礎日数が11日以上ある月が12か月以上あるか
• 休業期間中に就業していないか（一定基準内での就業は認められます）
• 会社が休業期間中の賃金を一定割合以上支払っていないか

この判定は企業側で賃金台帳や出勤簿をもとに慎重に行います。

必要情報の確認と申請書の作成プロセス

企業側で管理している情報の整理・賃金台帳と出勤簿の準備

申請には、企業が保有する各種データの整備が必要です。主に以下を準備します。

• 賃金台帳、出勤簿の写し
• 雇用保険被保険者番号
• 休業期間中の賃金計算・支払い実績

これらの情報は、申請書に正確に記載し、添付書類として提出します。

労働者本人から提出してもらう情報・母子手帳と給付金の受け取り口座

労働者からは以下の情報を提出してもらいます。

• 母子健康手帳（出生証明部分の写し）
• 育児休業給付金の受取口座情報
• 本人確認書類（身分証）

これらは申請書と合わせて提出し、不備がないかを事前にチェックします。

初回申請と受給資格確認の実施タイミング

申請開始日から起算して2ヶ月を経過する日の属する月の末日までの期限

初回の申請は、育児休業開始日から2ヶ月を経過する日の属する月の末日が期限です。期限を過ぎると支給が受けられない場合があるため、スケジュールを厳守しましょう。

申請タイミング	申請期限の目安
育児休業開始日	2ヶ月後の月末まで

受給資格が認定されてから継続申請用の申請書が交付されるまでの期間

初回の受給資格が認定されると、ハローワークから継続申請用の申請書が交付されます。継続申請は、この書類を受け取ってから原則2か月ごとに行います。受給資格確認に要する期間は地域や混雑状況により異なります。

2回目以降、継続申請の定期的な対応

原則として2ヶ月ごとの申請サイクル

2回目以降の申請は、2ヶ月ごとに「育児休業給付金支給申請書（2回目以降）」を提出します。この際、賃金支払い状況や出勤実績、延長の場合はその理由を記入します。

主な準備書類：

• 継続申請用の給付金支給申請書
• 賃金台帳・出勤簿
• 必要に応じて延長理由書類

育児休業が終了する日を含む最後の期間の特別な記入方法

最後の申請（最終支給単位期間）では、育児休業が終了する日を明記し、その日までの賃金や出勤状況を詳細に記入します。特に終了日をまたぐ場合の記載ミスに注意が必要です。

ポイント：

• 終了日を正しく記載
• 支給単位期間の賃金・出勤実績を明確化
• 必要な添付書類の追加提出

正確な手続きと期限管理が、育児休業給付金の確実な受給に直結します。